• diese Software jedem, der sie nutzen möchte, zur Verfügung steht
• jeder die Freiheit hat, diese Software an seine Bedürfnisse anzupassen
• der Quellcode frei und öffentlich zugänglich ist
• jeder die Freiheit hat, die Software zu verbessern und die Verbesserungen der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen kann, so daß alle davon profitieren können
• Die Software der GNU/GPL v3 Lizenz oder einer vergleichbaren Lizenz unterliegt

Siehe hierzu auch http://www.gnu.org/philosophy/free-software-for-freedom.de.html

1 Allgemeines

1.1 Der Name des Vereine ist VirtueMart e.V.

1.2 Der VirtueMart e.V. hat seinen Sitz in Hannover (VirtueMart e.V., c/o Imusyn GmbH & Co. KG, Feodor-Lynen-Str. 21, 30625 Hannover) und wird in das Vereinsregister beim Amtsgericht Hannover eingetragen.

1.3 Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

1.4 Mitteilungsorgan ist die vereinseigene Webseite.

2 Aufgaben

2.1 Der VirtueMart e.V. verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

2.2 Der VirtueMart e.V. ist selbstlos tätig, er verfolgt nicht in erster Linie eigene wirtschaftliche Zwecke.

2.3 Mittel des VirtueMart e.V. dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden.

2.4 Die Tätigkeit in den Organen des VirtueMart e.V. ist ehrenamtlich. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind oder durch unverhältnis­mäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

2.5 Der VirtueMart e.V. verpflichtet sich der uneigennützigen Förderung der Entwicklung von Open Source Software bzw. freier Software, speziell der VirtueMart- und ergänzender Software.

2.6 Der VirtueMart e.V. verpflichtet sich der uneigennützigen Förderung der VirtueMart-Software, des VirtueMart-Projektes und der VirtueMart-Shops, im speziellen der Shops seiner Mitglieder. Hierzu nutzt der VirtueMart e.V. alle ihm für sinnvoll erscheinenden Maßnahmen, wie z.B. die Durchführung von Kursen, Workshops, Seminaren und der Erstellung der entsprechenden Bildungsmaterialien.

2.7 Der VirtueMart e.V. betreibt eigene Webseiten zur uneigennützigen Förderung und Verbreitung dieser Software. Bei diesen Webseiten nutzt der VirtueMart e.V. alle ihm für diese Zwecke als sinnvoll erscheinenden Mittel und Möglichkeiten.

2.8 Der VirtueMart e.V. vertritt uneigennützig die Interessen der Entwickler (Core-Team), der Nutzer und der Anwender dieser Software.

2.9 Der VirtueMart e.V. betreibt uneigennützig Lobbyarbeit für Softwareentwickler und Internet-Shops, im speziellen für seine Mitglieder und deren VirtueMart-Shops.

2.10 Der VirtueMart e.V. unterstützt die Gründung nationaler und regionaler VirtueMart-Vereine, die sich mit VirtueMart e.V. zusammenschließen. Der VirtueMart e.V. ist gleichzeitig der Dachverband aller nationalen und regionalen VirtueMart-Vereine.

2.11 Der VirtueMart e.V. unterstützt wissenschaftliche Forschungen, die sich mit VirtueMart-Shops und Internet-Shopping befassen.

2.12 Die Kommunikationssprachen sind Deutsch und Englisch.

3 Mitgliedschaft

3.1 Mitglied des VirtueMart e.V. kann jede natürliche Personen werden, die sich den Zielen des Vereins verpflichtet fühlt.

3.2 Der VirtueMart e.V. bietet juristischen Personen eine Partnermitgliedschaft an. Hierbei stehen die Interessen und Ziele des VirtueMart e.V. im Mittelpunkt.

3.3 Ein Recht auf Mitgliedschaft besteht nicht.

3.4 Die Mitgliedschaft ist notwendige Voraussetzung für die Teilnahme an allen durch den VirtueMart e.V. organisierten Veranstaltungen, es sei denn, dass die Ausschreibung etwas anderes vorsieht.

3.5 Die Mindestdauer einer Mitgliedschaft beträgt ein Jahr.

3.6 Die Mitgliedschaft kann nur und ausschließlich unter Nutzung des sich auf der vereinseigenen Webseite befindlichen Formulars beantragt werden. Eine Ablehnung des Antrags soll nur erfolgen, wenn schwerwiegende Gründe gegen eine Mitgliedschaft sprechen.

3.7 Dem Antrag auf Mitgliedschaft kann der Vorstand innerhalb eines Monats widersprechen.

3.8 Beendigung der Mitgliedschaft:

3.8.1 Die Mitgliedschaft kann jederzeit durch einfache Erklärung unter Nennung der vom Vorstand festgelegten Daten unter Nutzung des sich auf der vereinseigenen Webseite befindlichen Formulars zum 31.12 eines jeden Jahres erfolgen.

3.8.2 Bei Beendigung der Mitgliedschaft besteht kein Anspruch auf einen Anteil am Vereinsvermögen. Alle finanziellen Forderungen des VirtueMart e.V. müssen beglichen werden, ein Anspruch auf Erstattung von Beiträgen oder Erlaß irgendwelcher Forderungen (z.B. noch ausstehende Beiträge) besteht nicht.

3.9 Abmahn- und Ausschlußverfahren

3.9.1 Voraussetzung für ein Abmahn- oder Ausschlussverfahren sind das Vorliegen von schwerwiegenden, von dem betreffenden Mitglied zu verantwortenden Gründen. Dem Mitglied ist eine Frist von vier Wochen zur Stellungsnahme bzw. zur Beseitigung der Missstände zu geben.

3.9.2 Führt eine Abmahnung nicht zur erfolgreichen Beseitigung der Missstände, kann der Vorstand ein Mitglied vom Verein ausschließen.

3.9.3 Das betroffene Mitglied kann per Antrag an die nächste Mitgliederversammlung Widerspruch gegen den Ausschluss einlegen. Die Mitgliederversammlung entscheidet über den Antrag mit einfacher Mehrheit. Bis dahin ruht die Mitgliedschaft.

3.9.4 Der Ausschließungsbeschluss zusammen mit dem Hinweis auf Widerspruch wird dem Mitglied durch den Vorstand per e-mail bekannt gegeben und wird mit der Zustellung wirksam.

4 Beiträge

4.1 Der Beitrag ist ein Jahresbeitrag. Die Höhe des Jahresbeitrags legt die Mitgliederversammlung fest. Rechnungen werden nicht versendet. Jedes Mitglied ist aufgerufen, selbst für die rechtzeitige und ordnungsgemäße Bezahlung des Vereinsbeitrags Sorge zu tragen.

4.2 Der Beitrag wird zum 31.03. eines jeden Jahres auf das Konto des VirtueMart e.V. eingezogen.

4.3 Bei Zahlungsverzug ist der VirtueMart e.V. dazu berechtigt, dem Mitglied alle zusätzlich entstehenden Kosten in Rechnung zu stellen.

4.4 Der Nachweis der Beitragszahlung kann nur durch eine Kopie des Kontoauszugs erbracht werden.

4.5 Neumitglieder zahlen den anteiligen Jahresbeitrag, der sich durch die verbleibenden Monate einschl. des Monats, in dem der Betritt erfolgt, ergibt.

5 Mitgliederversammlung

5.1 Die Mitgliederversammlung ist das höchste beschlußfähige Organ des VirtueMart e.V. und findet einmal im Jahr statt.

5.2 Aufgaben der Mitgliederversammlung:

5.2.1Die Mitgliederversammlung legt den Termin der nächsten Mitgliederversammlung fest.

5.2.2 Die Mitgliederversammlung wählt aus Ihrer Mitte Mitglieder in den Vorstand. Hierbei sollen die Interessengruppen des Vereins im Vorstand vertreten sein.

5.2.3 Die Mitgliederversammlung wählt aus ihrer Mitte zwei Kassenprüfer (Revisoren).

5.2.4 Die Mitgliederversammlung entscheidet nur über alle rechtzeitig eingereichten und vorliegenden Anträge.

5.2.5 Eilanträge“, „Dringlichkeitsanträge“ und dergleichen sind bei einer Mitgliederversammlung nicht zulässig.

5.2.6 Alle rechtzeitig eingereichten und ordnungsgemäßen Anträge werden den Mitgliedern vom Vorstand vier Wochen vor der Mitgliederversammlung auf der vereinseigenen Webseite zur Kenntnis gebracht.

5.2.7 Diese Satzung kann von der Mitgliederversammlung geändert werden. Dazu ist eine Mehrheit von zwei Drittel aller abgegebenen Stimmen notwendig.

5.2.8 Die Mitgliederversammlung nimmt den Jahresbericht des Vorstands und der Kassenprüfer (Revisoren) entgegen und beschließt über den Vereinshaushalt.

5.2.9 Für die Entlastung des Vorstands ist eine einfache Mehrheit der Stimmen ausreichend. Stimmenthaltungen werden nicht mitgezählt.

5.3 Anträge an die Mitgliederversammlung müssen beim Vorstand spätestens acht Wochen vor der Mitgliederversammlung per e-mail eingereicht werden.

5.4 Die Tagesordnung der Mitgliederversammlung muß spätestens vier Wochen vor der Mitgliederversammlung auf der vereinseigenen Webseite bekannt gegeben werden.

5.5 Eine schriftliche Einladung erfolgt nicht.

5.6 Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit getroffen, wenn die Satzung nichts anderes vorsieht. Enthaltungen werden nicht gezählt. Bei Stimmengleichheit gilt ein Antrag als abgelehnt.

5.7 Eine außerordentliche Mitgliederversammlung kann vom Vorstand oder auf Antrag von 1/3 der Mitglieder einberufen werden.

5.8 Jedes Mitglied hat eine Stimme.

5.9 Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist beschlußfähig.

5.10 Über jede Mitgliederversammlung ist Protokoll zu führen, alle Beschlüsse werden protokolliert.. Dies wird spätestens vier Wochen nach der Versammlung auf der vereinseigenen Webseite veröffentlicht. Einsprüche gegen das Protokoll können bis zu vier Wochen nach Veröffentlichung per E-Mail erfolgen. Wenn es keine Einwände gegen das Protokoll gibt, gilt das Protokoll als genehmigt.

5.11 Die Mtgliedsversammlung entscheidet über die Vergütung und Erstattung von Kosten der Vorstandsmitglieder.

6 Revision, Kassenprüfung

6.1 Die Aufgaben von Revisor / Kassenprüfer bestehen in der Prüfungen der Rechnungen und Finanzen, der Einhaltung der Vorgaben durch die Satzung und in der Prüfung der Einhaltung der Beschlüsse der Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen.

7 Vorstand

7.1 Mitglieder des Vorstands sind: Vorstandsvorsitzender, 1. Stellvertreter des Vorstandsvorsitzenden, 2. Stellvertreter des Vorstandsvorsitzenden, Kassierer, Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit, Beauftragter für Server Internet und Webseiten. Jedes Vorstandmitglied ist einzeln zur Vertretung des Vereins berechtigt.

7.2 Der Leiter des VirtueMart-Entwicklerteams ist Mitglied des Vorstands, einer Wahl bedarf es nicht. Bei schwerwiegenden Verstößen gegen die Ziele des Vereins bzw. die Satzung kann der gewählte Vorstand ein anderes Mitglied des Entwicklerteams ernennen.

7.3 Die Mitglieder des Vorstands nehmen die ihnen durch die Satzung übertragenen Aufgaben in eigener Verantwortung wahr. Zu diesen Aufgaben gehören:

7.3.1 die Führung des Vereins im Auftrag der Mitgliederversammlung

7.3.2 Organisation und Durchführung der Mitgliederversammlungen

7.3.3 Vertretung der Interessen des Vereins und der Mitglieder nach außen

7.3.4 Geschäftsführung des Vereins

7.4 Der Vorstand wird für zwei Jahre gewählt.

7.5 Der Vorstand fasst Beschlüsse mit einfacher Mehrheit und protokolliert diese. Die Nutzung des Internets (E-Mail, Skype, ...) ist ausdrücklich erlaubt.

7.6 Der Vorstand ist beschlußfähig, wenn mindestens zwei Vorstandsmitglieder anwesend sind.

7.7 Die Vorstandsmitglieder sind an die Mehrheitsbeschlüsse des Vorstands gebunden.

7.8 Ein Vorstandsmitglied kann mit Zustimmung der Mitgliederversammlung auch mehrere Aufgaben übernehmen.

7.9 Scheidet ein Vorstandsmitglied aus, wird von den verbliebenen Vorstandsmitgliedern ein Mitglied als Ersatz gewählt und ernannt.

7.10 Vorstandssitzungen können unter Nutzung des Internets stattfinden.

7.11 Der Verein ersetzt den Vorstandsmitgliedern die Auslagen für ihre Arbeit und die durch diese entstandenen Kosten. Vorstandmitglieder können für ihre Tätigkeit eine angemessene Vergütung erhalten. Alle Mitglieder und Vorstandsmitglieder sind dazu aufgerufen, möglichst sparsam zu haushalten.

7.12 Vorstandsitzungen sind nicht-öffentlich, wenn der Vorstand nicht etwas anderes beschließt.

7.13 Der Vorstand ist dazu berechtigt, eine/n Geschäftsführer/in mit der Erledigung der laufenden Vereinsgeschäfte zu betrauen. Der Beschluss hierüber bedarf einer 2/3-Mehrheit.

7.14 Der Vorstand lädt spätestens vier Wochen vor der Mitgliederversammlung per E-Mail zu der Mitgliederversammlung ein.

7.15 Beschlüsse des Vorstands werden auf der vereinseigenen Webseite veröffentlicht.

7.16 Stehen der Eintragung ins Vereinsregister oder der Anerkennung der Gemeinnützigkeit durch das zuständige Finanzamt bestimmte Satzungsinhalte entgegen, so ist jedes Vorstandsmitglied aufgrund der Alleinvertretungsbefugnis dazu berechtigt, entsprechende Änderungen eigenständig durchzuführen.

8 Partnermitgliedschaft

8.1 Juristische Personen (Firmen) können als Partner Mitglied des VirtueMart e.V. werden.

8.2 Grundlage einer Partnermitgliedschaft ist ein Partnerschaftsvertrag. Dieser Vertrag wird zwischen dem VirtueMart e.V. und dem Partner jeweils individuell verhandelt und geschlossen.

8.3 Vereinsbeiträge, wie für natürliche Personen, werden nicht erhoben.

8.4 Partner haben in der Mitgliederversammlung volles Stimmrecht. Jeder Partner verfügt über eine Stimme.

9 Auflösung

9.1 Der VirtueMart e.V. kann von der Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit von ¾ aller abgegebenen Stimmen aufgelöst werden. Enthaltungen werden als „Nein“-Stimmen gezählt. In einem solchen Fall geht das Vermögen des VirtueMart e.V. in den Besitz der Nachfolgeorganisation über, wenn diese sinngemäß die Regelungen des Absatzes 2 verfolgt.

9.2 Sollte es keine derartige Nachfolgeorganisation geben, so geht das Vermögen des VirtueMart e.V. in den Besitz des VirtueMart-Projekts über, welches dieses Vermögen ausschließlich und unmittelbar für Zwecke zur Förderung des VirtueMart-Projekts zu verwenden hat.

9.3 Sollte das VirtueMart-Projekts auch beendet sein, muss das Vermögen des VirtueMart e.V. der Förderung freier Software zugute kommen.

10 Schiedsvereinbarung

10.1 Die Schiedsvereinbarung ist Bestandteil dieser Satzung.

10.2 Die Schiedsvereinbarung kann von der Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit von 2/3 aller abgegebenen Stimmen geändert werden. Stimmenthaltungen zählen als „Nein“ Stimmen.

11 Inkrafttreten

11.1 Für das Inkrafttreten dieser Satzung ist eine Mehrheit von ¾ aller abgegebenen Stimmen notwendig.

11.2 Diese Satzung ist auf der Gründungsversammlung am 16.05.2009 im Mercure Hotel am Entenfang, Eichsfelder Str. 4 in 30419 Hannover beschlossen worden und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft.